Ausschreibung

Hamburg Airport Abendlauf 2017

Termin:

Mittwoch, 30. August 2017

Veranstalter und Organisation:

Rattenscharf Event Agentur GbR

Sportliche Leitung:

SV Friedrichsgabe von 1955 e.V., Norderstedt

Ort:

Stadtpark Norderstedt

Strecke:

Um den Stadtpark-See, auf einem zirka 2,3 km langen Rundkurs.

Die Laufrunde beginnt auf der Promenade und führt im Uhrzeigersinn um den Stadtpark-See herum. Wer mehr als eine Runde läuft, bleibt auf dem Loop und läuft an der Promenade vorbei. Zieleinläufer halten sich links in Richtung Promenade und Ziel.

Wettkampf 1:

1 Runde: zirka 2,3 km

Wettkampf 2:

2 Runden: zirka 4,6 km

Wettkampf 3:

3 Runden: zirka 6,9 km

Wettkampf 4:

4 Runden: zirka 9,2 km

Wettkampf 5:

4 x 1 Runde als Staffel. Eine Staffel besteht aus vier Personen. Die Startnummer wird von Läufer zu Läufer weitergegeben.

Schülerlauf mit eigener Wertung:

Wettkampf 1: 

1 Runde: zirka 2,3 km

U 10       8/9  Jahre

U 12      10/11 Jahre

U 14      12/13 Jahre

Wettkampf 2:

2 Runden: zirka 4,6 km

U 16     14/15 Jahre

ab 16 Jahre stehen alle Strecken zur Auswahl und gehen in die jeweilige Gesamtwertung mit ein. Alle Starts der Schüler finden um 19.00 Uhr statt.

Teilnehmerlimit:

Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 600 Läufer begrenzt. Für die Anmeldung gilt: Je früher die Anmeldung vorliegt, desto größer ist die Chance auf einen Startplatz. Die Anmeldung ist erst nach Eingang des Startgeldes gültig.  Eine Rückerstattung der Stargelder bei Nichtantritt erfolgt nicht.

Teilnahmebedingungen:

Starberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer, die sich fit und gesund fühlen. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Die Startnummer und der Transponder werden mit den Startunterlagen ausgegeben. Die Startnummer ist gut sichtbar an der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen. Die Startnummer darf nicht weitergegeben oder verändert werden. Der Transponder ist am Schuh zu befestigen. Es ist kein Chip erforderlich. Babyjogger und Nordic Walking Stöcke sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Zeitplan:

17:00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen im Runners Point Pavillon an der Musikschule im Eingangsbereich des Stadtparks

19:00 Uhr Start für alle Wettkämpfe auf der Promenade

20:30 Uhr Siegerehrung auf der Promanade

Anmeldung:

Online Anmeldung: www.tollense-timing.de oder schriftlich bei: Rattenscharf Event Agentur GbR, Dagmar Buschbeck, Lupinenweg 6, 22850 Norderstedt.

Weitere Informationen unter Anmeldung.

Anmeldeschluss:

23. August 2017 oder bei erreichen des Teilnehmer-Limits.

Nachmeldungen sind am Wettkampftag nur möglich, sofern die maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht ist und nur gegen eine Nachmeldegebühr von 3,00 Euro.

Die Nachmeldung erfolgt am Pavillion bei der Startunterlagenausgabe. Nachmelder haben keinen Anspruch auf ein Finisher Präsent oder eine Finisher Medaille.

Startgeld:

14,00 Euro pro Teilnehmer/In

(Staffeln zahlen pro Teilnehmer 14,00 Euro, also zusammen 56,00 Euro)

Im Startgeld sind enthalten:

  • Startbeutel mit Startunterlagen
  • Finisher Medaille
  • Teilnehmer T-Shirt
  • Absperrung und Sicherung der Wegstrecke
  • Medizinische Notfallversorgung
  • Wasserstelle

Bankverbindung:

Thomas Rost

Sparkasse Mecklenburg-Demmin
IBAN: DE55150502000301017590
BIC: NOLADE21NBS
Verwendungszweck: „66806, NDS – LAUF“ „Name, Vorname, Jahrgang“

Die Meldung ist erst mit Eingang des Startgeldes gültig.

Bei Staffeln muss jeder Teilnehmer namentlich genannt werden.

Es erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtantritt.

Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor.

Startlisten:

www.tollense-timing.de

Startunterlagen Ausgabe:

Im Pavillon an der Musikschule im Eingangsbereich des Stadtparks. Abholung der Startunterlagen am Wettkampftag ab 17:00 Uhr.

Zeitnahme:

Elektronische Zeitmessung mit Einwegtransponder. Der Transponder ist am Schuh zu befestigen.

Wertung:

  • Jeder Teilnehmer erhält eine Finisher Medaille und ein Teilnehmer T-Shirt.
  • Die drei schnellsten Läufer/innen der einzelnen Schülerklassen U10 – U16 erhalten einen Pokal.
  • Die drei schnellsten Läufer/innen pro Wettkampf erhalten einen Pokal.
  • Die Strecke ist nicht offiziell vermessen und somit nicht bestenlistenfähig. Es handelt sich um keinen offiziellen Volkslauf
  • Urkunden und Ergebnislisten werden direkt nach derVeranstaltung im Internet zum Herunterladen bereit gestellt.

Siegerehrung:

20:30 Uhr auf der Promenade im Stadtpark Norderstedt.

Urkunden und Ergebnislisten:

Urkunden und Ergebnislisten werden direkt nach der Veranstaltung im Internet zum Herunterladen bereit gestellt.

Anfahrt und Parkmöglichkeiten:

Aus Richtung Hamburg A7 Abfahrt Schnelsen-Nord. Aus Richtung Flensburg A7 Abfahrt Quickborn. Parkplätze stehen am Stadtpark Norderstedt zur Verfügung, Stormarnstraße, Norderstedt.

Sanitäre Anlagen:

Umkleide- und Duschmöglichkeiten stehen im ARRIBA Strandbad zur Verfügung. Wertsachen und Taschen können in der Taschenaufbewahrung abgegeben werden. Der Veranstalter übernimmt allerdings keine Haftung bei Verlust.

Verpflegung:

Es befindet sich eine Verpflegungsstelle auf der Laufrunde. Nach dem Lauf ist eine Zielverpflegung mit Getränken eingerichtet.

Bester Athlet“ Norderstedt 2017:

Teilnehmer der Sonderwertung starten im Wettkampf 3. Informationen  zur Gesamtwertung „Bester Athlet“ – Schwimmen. Radfahren, Laufen, Triathlon sind ab April unter www.norderstedt-events.de im Internet zu finden.

 

Flyer Hamburg Airport Abendlauf 2017: HIER

 

Kontakt:

Rattenscharf Event Agentur

Dagmar Buschbeck

Lupinenweg 6, 22850 Norderstedt

e-mail: orga@norderstedt-events.de

Tel.: 040/526 30 500

 

Bedingungen und Haftung:

Mit meiner Meldung und Teilnahme am Hamburg Airport Abendlauf erkenne ich die in der Ausschreibung genannten Bedingungen und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art, die nicht im Rahmen der Veranstalterhaftpflichtversicherung abgedeckt sind, an. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die von mir, meinen Angehörigen oder Begleitern im Rahmen der Veranstaltung mitgeführten Gegenständen und Wertsachen. Ich verzichte auf eigene Haftungsansprüche gegen den Veranstalter, für den Fall der eigenen Inanspruchnahme auf die Geltendmachung der Rückgriffsansprüche gegen den Veranstalter und dessen Mitarbeiter oder Beauftragte, es sei denn, es läge Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters vor oder der Haftungsgrund beruhe auf Verletzung verkehrswesentlicher Pflichten. Ich erkläre, dass ich gesund bin und einen ausreichenden Trainingszustand habe. Ich bin einverstanden, dass ich aus dem Wettkampf genommen werde, wenn ich Gefahr laufe, mich gesundheitlich zu schädigen. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass in der Meldung personenbezogene Daten für die Zeitnahme, die Platzierung, sowie die Erstellung von Starter- und Ergebnisliste erfasst und weitergegeben, sowie die im Zusammenhang mit dem Hamburg Airport Abendlauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und auf der Webseite und im Internet ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Die Wettkampfbesprechung ist Teil der Veranstaltung und ich verpflichte mich, bei der Wettkampfbesprechung anwesend zu sein. Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor. Geleistete Startgebühren werden im Falle der Absage nicht erstattet. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.)

Wir freuen uns auf Ihre Meldungen und begrüßen Sie beim Hamburg Airport Abendlauf.

Das Organisationsteam der Rattenscharf Event Agentur in Kooperation mit dem SV Friedrichsgabe von 1955 e.V..
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