Ausschreibung

Hamburg Airport Abendlauf 2024

 

Termin:

Mittwoch, 28. August 2024

Veranstalter und Organisation:

SV Friedrichsgabe von 1955 e.V.

Rattenscharf Event Agentur GbR

Ort:

Stadtpark Norderstedt

Strecke:

Um den Stadtpark-See, auf einem zirka 2,3 km langen Rundkurs.

Die Laufrunde beginnt auf der Promenade und führt im Uhrzeigersinn um den Stadtpark-See herum. Wer mehr als eine Runde läuft, bleibt auf dem Loop. Zieleinläufer:innen halten sich links in Richtung Eventfläche und Ziel.

Wettbewerb:

Startberechtigt sind Kinder und Erwachsene, die gesund und fit sind und mindestens 2,3 Kilometer selbstständig laufen können. Die Teilnehmenden müssen nicht in einem Vereinen oder Verband registriert sein. Eine Lizenz ist nicht nötig. 

Achtung NEU: Entscheiden Sie während des Wettkampfs, wie viele Runden (maximal vier) Sie laufen möchten!

Anders als in den vorherigen Jahren müssen Sie bei der Anmeldung nicht mehr im Voraus angeben, wie viele Runden Sie laufen möchten. Wir haben diese Regelung eingeführt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Strategie je nach Tagesform und individuellen Leistungen während des Wettkampfs anzupassen.

Diese Änderung ermöglicht es allen Teilnehmenden, sich spontan für die Anzahl der Runden zu entscheiden, die am besten zu seinen aktuellen Fähigkeiten und Zielen passen. Wir glauben, dass dies die Vielseitigkeit des Wettbewerbs steigert. Bitte beachten Sie die Wertungen für Kinder und Jugendlichen s.u.

Das Zeitnahmesystem registriert jede gelaufene Runde und die dafür benötigte Zeit.

Eine Staffel besteht aus vier Personen. Jede Person läuft eine Runde. 

Teilnehmerlimit:

Die Anzahl der Teilnehmer:innen ist nicht begrenzt. Die Anmeldung ist erst nach Eingang des Startgeldes gültig. Eine Rückerstattung der Stargelder bei Nichtantritt erfolgt nicht.

Für die ersten 500 angemeldete Teilnehmer:innen halten wir ein Finisher-T-Shirt und eine Medaille im Ziel bereit.

Ab 500 Teilnehmende können wir ein Finisher T-Shirt und eine Medaille nicht garantieren. 

Der Umwelt zuliebe:

Das Thema Plastikmüll ist ein wichtiges Thema in unserer Gesellschaft. Deshalb wollen wir auch in diesem Jahr wieder jede Menge Müll vermeiden und so gut wie möglich nachhaltig handeln. 

  • Eigene Trinkbecher: Auch in diesem Jahr werden wir nur noch mit wiederverwendbaren Bechern arbeiten. Bei der Anmeldung könnt Ihr einen Knautschbecher für 2,50 Euro bestellen. Bei der Startunterlagen Ausgabe können die Becher auch noch vor Ort gekauft werden. Ihr könnt auch Eure eigenen Trinkbecher oder Flaschen mit zum Wettkampf bringen. An der Strecke und im Ziel werden keine Becher ausgegeben. Die Strecken- und Zielverpflegung wird nur in Eure eigenen Bechern ausgegeben.
  • Gel- und Riegelverpackungsmaterial bitte nicht auf die Laufstrecke werfen. 
  • Die Teilnehmer-T-Shirts werden aus recyceltem Polyester hergestellt.
  • Die Shirts sind nicht in Plastikfolie verpackt. 

Teilnahmebedingungen:

Starberechtigt sind alle Läufer:innen, die sich fit und gesund fühlen. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Die Startnummer mit Transponder ist bei der Startunterlagenausgabe abzuholen. Die Startnummer ist gut sichtbar an der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen. Die Startnummer darf nicht weitergegeben oder verändert werden. Babyjogger und Nordic Walking Stöcke sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.  

Zeitplan:

17:00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen im Eingangsbereich des Stadtparks

19:00 Uhr Start für alle Wettkämpfe auf der Promenade 

ab ca. 20.15 Uhr Siegerehrungen 

Anmeldung:

Hier geht es zur Online Anmeldung

Bei der Anmeldung gilt das Bankeinzugverfahren.

Bei Staffeln muss jeder Teilnehmende namentlich genannt werden. 

Bei Abbruch der Veranstaltung durch Unwetter/Gewitter oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen oder bei Nichtantritt erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes. 

Startgeld:

bis 19. August 15,00 Euro pro Teilnehmer:in

Staffeln zahlen pro Teilnehmer:in 15,00 Euro, also zusammen 60,00 Euro

ab 20. August 20,00 Euro pro Teilnehmer:in 

Staffeln zahlen pro Teilnehmer:in 20,00 Euro, also zusammen 80,00 Euro

Im Startgeld sind enthalten:

  • Startunterlagen
  • elektronische Zeitnahme 
  • Finisher T-Shirt – bis 500 angemeldete Teilnehmer:innen
  • Finisher Medaille – bis 500 angemeldete Teilnehmer:innen
  • Absperrung und Sicherung der Wegstrecke
  • Medizinische Notfallversorgung
  • Wasserstelle

Anmeldeschluss / Nachmeldungen:

19. August 2024 mit personalisierter Startnummer

Nachmeldungen sind über die Online Anmeldung ab 20. August und vor Ort am Veranstaltungstag bis 18.45 Uhr gegen eine Nachmeldegebühr von 5,00 Euro weiterhin möglich. Nachmelder haben keinen Anspruch auf ein Finisher-T-Shirt und eine Medaille. Die Startnummer ist nicht personalisiert. 

Für die ersten 500 angemeldete Teilnehmer:innen halten wir ein Finisher-T-Shirt und eine Medaille im Ziel bereit.

Ab 500 Teilnehmenden können wir ein Finisher-T-Shirt und eine Medaille nicht garantieren. 

Teilnehmerliste:

Hier könnt Ihr die Teilnehmerliste einsehen. 

Bei Krankheit oder Nichtantritt:

Es sind grundsätzlich keine Ab- und Ummeldungen möglich! Es erfolgt keine Rückerstattung der Startgebühren bei Nichtantritt. Die Weitergabe eines Startplatzes und starten unter falschem Namen, sowie der Erwerb eines Startplatzes über Internetbörsen, eBay etc. wird nicht akzeptiert und bei Verstoß durch Disqualifikation sanktioniert.

Startunterlagen Ausgabe:

Im Zelt am Eingang des Stadtparks. Abholung der Startunterlagen am Wettkampftag ab 17:00 Uhr.

Zeitnahme:

Elektronische Zeitmessung. Die Zeitnahme erfolgt über die Startnummer. Die Strecke ist nicht offiziell vermessen und somit nicht bestenlistenfähig. Es handelt sich um keinen offiziellen Volkslauf.

Wertung und Siegerehrung: 

  • Die ersten 500 Teilnehmer:innen erhalten eine Medaille.
  • U 10 / U 12 / U 14: Pokale für Platz 1-3 männlich/weiblich der einzelnen Altersklassen für 2,3 km (1 Runde). Die Ergebnisse sind online einzusehen. Eine Urkunde kann online heruntergeladen werden. 
  • U 16: Pokale für Platz 1-3 männlich/weiblich für 4,6 km ( 2 Runden). Die Ergebnisse sind online einzusehen. Eine Urkunde kann online heruntergeladen werden.
  • Gesamtwertung männlich/weiblich Platz 1-3 über alle Distanzen 2,3 km/4,6km/6,9km/9,2km (1-4 Runden).  Die Ergebnisse sind online einzusehen. Eine Urkunde kann online heruntergeladen werden. 
  • Staffeln: Pokale für die 3 erstplatzierten Staffeln. Die Ergebnisse sind online einzusehen. Eine Urkunde kann online heruntergeladen werden. 

Ergebnisse:

Die Ergebnisse werden auf der Homepage im Internet veröffentlicht. 

Anfahrt und Parkmöglichkeiten:

MIT DEM AUTO

Mit dem Auto erreichen Sie den Stadtpark von Hamburg kommend über die Poppenbütteler Straße und die Schleswig-Holstein-Straße. Wenn Sie über die A7 anreisen, können Sie aus dem Norden kommend die Abfahrt Quickborn, aus dem Süden kommend die Abfahrt Schnelsen-Nord nutzen. Die Zieladresse für Ihr Navi ist die „Am Kulturwerk 1, 22844 Norderstedt“. PKW-Parkplätze befinden sich am Haupteingang des Stadtpark Norderstedt. Bitte beachten Sie bei Veranstaltungen auch das gesonderte Parkleitsystem.

MIT DEM FAHRRAD

Sie erreichen den Stadtpark mit dem Fahrrad durch alle Ein- bzw. Ausgänge. Am Haupteingang sowie an der Waldbühne, der Adventure Golf-Anlage und am Strandbad Norderstedt befinden sich Fahrradparkplätze. In Norderstedt Mitte können über das Fahrradleihsystem “nextbike” direkt am Bahnhof auch Fahrräder ausgeliehen werden, die beim Stadtpark wieder abgestellt werden können. Die Fahrt zum Stadtpark dauert zwischen 10 und 15 Minuten. Somit ist der Park innerhalb der kostenlosen ersten halben Stunde zu erreichen.  

MIT ÖFFENTLICHEN VERKEHRSMITTELN

Mit der U-Bahn-Linie U1 des HVV aus Hamburg oder der AKN-Linie A2 aus Schleswig-Holstein fahren Sie bis Norderstedt Mitte. Dort nehmen Sie einen Bus der Linien 393 oder 293 und steigen nach kurzer Fahrt an der Haltestelle Stadtpark (direkt vor dem Haupteingang des Stadtpark Norderstedt) oder Theodor-Storm-Straße (4 Minuten Fußweg zum Stadtpark) aus.

Sanitäre Anlagen:

Toiletten stehen im Stadtpark zur Verfügung. Wertsachen und Taschen können in der Taschenaufbewahrung abgegeben werden. Der Veranstalter übernimmt allerdings keine Haftung bei Verlust.

Verpflegung:

Es befindet sich eine Verpflegungsstelle (Wasser/Iso) auf der Laufrunde und im Ziel. 

Bester Athlet:in“ Norderstedt 2024:

Teilnehmer:innen der Sonderwertung starten im Wettkampf 3.

Anmeldung zur Norderstedter Sportwoche

Kontakt:

Rattenscharf Event Agentur

Dagmar Buschbeck

Lupinenweg 6, 22850 Norderstedt

e-mail: orga@norderstedt-events.de

Tel.: 0170 55293779

 

Bedingungen und Haftung:

Mit meiner Meldung und Teilnahme am Hamburg Airport Abendlauf erkenne ich die in der Ausschreibung genannten Bedingungen und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art, die nicht im Rahmen der Veranstalterhaftpflichtversicherung abgedeckt sind, an. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die von mir, meinen Angehörigen oder Begleitern im Rahmen der Veranstaltung mitgeführten Gegenständen und Wertsachen. Ich verzichte auf eigene Haftungsansprüche gegen den Veranstalter, für den Fall der eigenen Inanspruchnahme auf die Geltendmachung der Rückgriffsansprüche gegen den Veranstalter und dessen Mitarbeiter oder Beauftragte, es sei denn, es läge Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters vor oder der Haftungsgrund beruhe auf Verletzung verkehrswesentlicher Pflichten. Ich erkläre, dass ich gesund bin und einen ausreichenden Trainingszustand habe. Ich bin einverstanden, dass ich aus dem Wettkampf genommen werde, wenn ich Gefahr laufe, mich gesundheitlich zu schädigen. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass in der Meldung personenbezogene Daten für die Zeitnahme, die Platzierung, sowie die Erstellung von Starter- und Ergebnisliste erfasst und weitergegeben, sowie die im Zusammenhang mit dem Hamburg Airport Abendlauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und auf der Webseite und im Internet ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Die Wettkampfbesprechung ist Teil der Veranstaltung und ich verpflichte mich, bei der Wettkampfbesprechung anwesend zu sein. Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor. Geleistete Startgebühren werden im Falle der Absage nicht erstattet. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.)

Wir freuen uns auf Ihre Meldungen und begrüßen Sie beim Hamburg Airport Abendlauf.

Das Organisationsteam der Rattenscharf Event Agentur.
Für aktuelle Informationen besuchen Sie wieder unsere Internetseite!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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