Ausschreibung

Hamburg Airport Abendlauf 2021

Liebe Teilnehmer*innen,

Die jüngste Verordnung der Landesregierung zur Corona-Pandemie gibt uns Hoffnung, dass der Hamburg Airport Abendlauf am 01. September stattfinden kann.

Das Organisations Team hat in den vergangenen Wochen viel diskutiert, überlegt, abgewogen, verworfen und neu gedacht und nimmt nun mit viel positiver Energie und Motivation die Vorbereitungen für die Veranstaltung auf. Wir arbeiten mit Hochdruck an der Realisierung des Events, können Euch aber heute noch nicht versprechen, dass der Wettkampf nicht doch aus unterschiedlichsten Gründen kurzfristig abgesagt werden muss.

Bitte habt Verständnis dafür, dass wir Euch in diesem Jahr nur einen Abendlauf „light“ in der Basis Ausstattung anbieten können. Im Vordergrund steht die Freude darüber, dass wir überhaupt eine Laufveranstaltung durchführen können und das wir gemeinsam Sport treiben dürfen.

Wichtig: Die folgende Ausschreibung kann jederzeit aufgrund der sich ändernden Situation rund um die Corona-Pandemie angepasst und korrigiert werden. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung der jeweiligen Situation und unter Umständen neuen Verordnungen anpassen zu müssen. Mit der Anmeldung wird diese Ausschreibung akzeptiert. Bitte regelmäßig auf die Internetseite unter News schauen. 

Hygienekonzept

Ein endgültiges Hygienekonzept wird zeitnah zur Veranstaltung erstellt, sodass wir die dann geltende Landesverordnung berücksichtigen können. Die Hygieneverordnung wird per Mail an die bis dahin angemeldeten Teilnehmer*innen verschickt. Das Hygienekonzept wird auch auf der Homepage veröffentlicht.

Unter einer Abendlauf „light“ Veranstaltung verstehen wir, dass wir Euch coronabedingt und aus wirtschaftlichen Gründen nicht das sonst übliche Starter-Paket anbieten können. Leider ist es uns aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, dies in Form eines verringerten Startgeldes anzupassen. Wir erhöhen die Startgebühren allerdings auch nicht und belassen sie auf dem Niveau der letzten Jahre!  Allerdings haben wir durch die Auflagen und Vorschriften in einigen Bereichen mit zusätzlichen Kosten zu rechnen. Bitte berücksichtigt dies bei Eurer Anmeldung und lest die Ausschreibung gründlich durch!  Wir werden aber alles Erdenkliche tun, um Euch auch in diesem Jahr eine hochwertige Laufveranstaltung im Rahmen der Möglichkeiten anzubieten.

Was wir jetzt schon sagen können:

  • Alle Athleten und Zuschauer müssen am Eingang zum Stadtpark Norderstedt einen 3 G Nachweis (vollständig geimpft, genesen oder getestet) erbringen.
  • Voraussichtlich wird die Zielverpflegung entfallen.
  • Voraussichtlich wird es keine Verpflegung (Grill/Getränkewagen) geben.
  • Das Startgeld wird erst eingezogen, wenn wir sicher sind, dass die Veranstaltung stattfindet.

Termin:

Mittwoch, 01. September 2021

Veranstalter und Organisation:

SV Friedrichsgabe von 1955 e.V.

Rattenscharf Event Agentur GbR

Ort:

Stadtpark Norderstedt

Strecke:

Um den Stadtpark-See, auf einem zirka 2,3 km langen Rundkurs.

Die Laufrunde beginnt auf der Promenade und führt im Uhrzeigersinn um den Stadtpark-See herum. Wer mehr als eine Runde läuft, bleibt auf dem Loop und läuft an der Promenade vorbei. Zieleinläufer halten sich links in Richtung Promenade und Ziel.

Wettkampf 1:

1 Runde: zirka 2,3 km

Wettkampf 2:

2 Runden: zirka 4,6 km

Wettkampf 3:

3 Runden: zirka 6,9 km

Wettkampf 4:

4 Runden: zirka 9,2 km

Wettkampf 5:

4 x 1 Runde als Staffel. Eine Staffel besteht aus vier Personen. Die Startnummer wird von Läufer zu Läufer weitergegeben.

Schülerlauf mit eigener Wertung:

Wettkampf 1: 

1 Runde: zirka 2,3 km

U 10       8/9  Jahre

U 12      10/11 Jahre

U 14      12/13 Jahre

Wettkampf 2:

2 Runden: zirka 4,6 km

U 16     14/15 Jahre

ab 16 Jahre stehen alle Strecken zur Auswahl und gehen in die jeweilige Gesamtwertung mit ein. Alle Starts der Schüler finden um 19.00 Uhr statt.

Teilnehmerlimit:

Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 600 Läufer begrenzt. Für die Anmeldung gilt: Je früher die Anmeldung vorliegt, desto größer ist die Chance auf einen Startplatz. Die Anmeldung ist erst nach Eingang des Startgeldes gültig. Eine Rückerstattung der Stargelder bei Nichtantritt erfolgt nicht.

Der Umwelt zuliebe

Das Thema Plastikmüll ist weiterhin ein wichtiges Thema in unserer Gesellschaft. Deshalb wollen wir in diesem Jahr jede Menge Müll vermeiden. 

  • eigene Trinkbecher In diesem Jahr werden wir beim Hamburg Airport Abendlauf nur noch mit wiederverwendbaren Bechern arbeiten. Ihr bekommt bei der Startunterlagen Ausgabe einen knautschbaren wiederverwendbaren Becher. 
  • die Streckenverpflegung wird nur in die eigenen Becher ausgegeben. 
  • Gel- und Riegelverpackungsmaterial bitte nicht auf die Laufstrecke werfen. 

Teilnahmebedingungen:

Starberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer, die sich fit und gesund fühlen. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Die Startnummer und der Transponder werden mit den Startunterlagen ausgegeben. Die Startnummer ist gut sichtbar an der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen. Die Startnummer darf nicht weitergegeben oder verändert werden. Babyjogger und Nordic Walking Stöcke sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Zeitplan:

17:00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen im Pavillon an der Musikschule im Eingangsbereich des Stadtparks

19:00 Uhr Start für alle Wettkämpfe auf der Promenade (Je nach Stand der Vorschriften kann es zu einem gestaffelten Start nach Startgruppen kommen). Bitte dazu die News beachten. 

Anmeldung:

Online Anmeldung: www.tollense-timing.de Online Anmeldung

Schriftlich bei: Rattenscharf Event Agentur GbR, Dagmar Buschbeck, Lupinenweg 6, 22850 Norderstedt  Anmeldeformular

Anmeldeschluss:

22. August 2021 oder bei erreichen des Teilnehmer-Limits.

Nachmeldungen sind am Wettkampftag nur möglich, sofern die maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht ist und nur gegen eine Nachmeldegebühr von 5,00 Euro.

Die Nachmeldung erfolgt am Pavillion bei der Startunterlagenausgabe. Nachmelder haben keinen Anspruch auf eine Finisher Medaille.

Startgeld:

14,00 Euro pro Teilnehmer/In

(Staffeln zahlen pro Teilnehmer 14,00 Euro, also zusammen 56,00 Euro)

Im Startgeld sind enthalten:

  • Startunterlagen
  • elektronische Zeitnahme 
  • Trinkbecher
  • Finisher Medaille
  • Absperrung und Sicherung der Wegstrecke
  • Medizinische Notfallversorgung
  • Wasserstelle

Bankverbindung:

Thomas Rost

Sparkasse Mecklenburg-Demmin
IBAN: DE55150502000301017590
BIC: NOLADE21NBS
Verwendungszweck: “107579, NDS – LAUF” “Name, Vorname, Jahrgang”

Die Meldung ist erst mit Eingang des Startgeldes gültig.

Bei Staffeln muss jeder Teilnehmer namentlich genannt werden.

Es erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtantritt.

Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor.

Startlisten:

www.tollense-timing.de

Startunterlagen Ausgabe:

Im Pavillon an der Musikschule im Eingangsbereich des Stadtparks. Abholung der Startunterlagen am Wettkampftag ab 17:00 Uhr.

Zeitnahme:

Elektronische Zeitmessung. Die Zeitnahme erfolgt über die Startnummer. 

Wertung:

  • Jeder Teilnehmer erhält eine Finisher Medaille.
  • Die drei schnellsten Läufer/innen der einzelnen Schülerklassen U10 – U16.
  • Die drei schnellsten Läufer/innen pro Wettkampf.
  • Die Strecke ist nicht offiziell vermessen und somit nicht bestenlistenfähig. Es handelt sich um keinen offiziellen Volkslauf
  • Urkunden und Ergebnislisten werden direkt nach derVeranstaltung im Internet zum Herunterladen bereit gestellt.

Siegerehrung: 

Wird voraussichtlich entfallen. 

Urkunden und Ergebnislisten:

Urkunden und Ergebnislisten werden direkt nach der Veranstaltung im Internet zum Herunterladen bereit gestellt.

Anfahrt und Parkmöglichkeiten:

Aus Richtung Hamburg A7 Abfahrt Schnelsen-Nord. Aus Richtung Flensburg A7 Abfahrt Quickborn. Parkplätze stehen am Stadtpark Norderstedt zur Verfügung, Stormarnstraße, Norderstedt.

Sanitäre Anlagen:

Toiletten stehen im Stadtpark zur Verfügung. Wertsachen und Taschen können in der Taschenaufbewahrung abgegeben werden. Der Veranstalter übernimmt allerdings keine Haftung bei Verlust.

Verpflegung:

Es befindet sich eine Verpflegungsstelle auf der Laufrunde. 

Bester Athlet“ Norderstedt 2021:

Teilnehmer der Sonderwertung starten im Wettkampf 3.

Anmeldung

Kontakt:

Rattenscharf Event Agentur

Dagmar Buschbeck

Lupinenweg 6, 22850 Norderstedt

e-mail: orga@norderstedt-events.de

Tel.: 040/526 30 500

 

Bedingungen und Haftung:

Mit meiner Meldung und Teilnahme am Hamburg Airport Abendlauf erkenne ich die in der Ausschreibung genannten Bedingungen und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art, die nicht im Rahmen der Veranstalterhaftpflichtversicherung abgedeckt sind, an. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die von mir, meinen Angehörigen oder Begleitern im Rahmen der Veranstaltung mitgeführten Gegenständen und Wertsachen. Ich verzichte auf eigene Haftungsansprüche gegen den Veranstalter, für den Fall der eigenen Inanspruchnahme auf die Geltendmachung der Rückgriffsansprüche gegen den Veranstalter und dessen Mitarbeiter oder Beauftragte, es sei denn, es läge Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters vor oder der Haftungsgrund beruhe auf Verletzung verkehrswesentlicher Pflichten. Ich erkläre, dass ich gesund bin und einen ausreichenden Trainingszustand habe. Ich bin einverstanden, dass ich aus dem Wettkampf genommen werde, wenn ich Gefahr laufe, mich gesundheitlich zu schädigen. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass in der Meldung personenbezogene Daten für die Zeitnahme, die Platzierung, sowie die Erstellung von Starter- und Ergebnisliste erfasst und weitergegeben, sowie die im Zusammenhang mit dem Hamburg Airport Abendlauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und auf der Webseite und im Internet ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Die Wettkampfbesprechung ist Teil der Veranstaltung und ich verpflichte mich, bei der Wettkampfbesprechung anwesend zu sein. Der Veranstalter behält sich Änderungen oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vor. Geleistete Startgebühren werden im Falle der Absage nicht erstattet. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.)

Wir freuen uns auf Ihre Meldungen und begrüßen Sie beim Hamburg Airport Abendlauf.

Das Organisationsteam der Rattenscharf Event Agentur.
Für aktuelle Informationen besuchen Sie wieder unsere Internetseite!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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